Senior Document Controller 高级文控专员

Qualification资格要求

1.    Bachelor’s degree in any fields.

任何专业的学士学位

2.    Minimum five (7) years of working experience in document control for EPC Oil & Gas Projects.在石油天然气EPC项目的文件控制领域拥有至少七（7）年的工作经验。

3.    Familiar with Oil & Gas procurement execution process.

熟悉石油天然气采购执行流程。

4.    Good command of English (listening, reading, writing and speaking)

具有良好的英语能力（听、读、写、说）。

5.    Good in multi discipline coordination

擅长跨采办专业协调（机管电仪等）。

6.    Good in computer skill i.e. MS offices (experience in document control software is advantage) 

擅长计算机技能，如MS Office（具有文件控制软件经验者优先）。

Responsibility职责：

Reports to the Procurement Manager and shall be responsible for documents controlling as follow: 向采购经理汇报，负责文件控制，具体职责如下：

1.    Develop project document control procedure.

制定项目文件控制程序。

2.    To keep and update the document / correspondence log.

保持并更新文件/信函记录表。

3.    Be a focal point of vendor documentation submission & distribution (VDRL/VDRS).

成为供应商文件提交和分发（VDRL/VDRS）的焦点。

4.    To coordinate and following up with concern parties for the document submission and approval process as per the required timeline.

根据所需时间表，与相关方协调和跟踪文件提交和批准过程。

5.    Monitoring/updating vendor documents progress status and reporting.

监控/更新供应商文件进展情况并进行报告。

6.    Ensuring all the documentation meets formal requirements and required standard.

确保所有文件符合正式要求和所需标准。

7.    To assist other functions and responsibilities as requested by Manager.

根据经理的要求协助其他功能和职责。