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职场前辈总结的一些技巧,收藏备用!

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1.勤于整理资料

  文档命名至少包含三要素“时间+主题+人名”,最好用云盘备份。时刻整理办公桌和电脑桌面,最需要的东西放在最容易拿到的位置。

  2. 做事做到位,反复确认每一个细节

  给上级或同事发邮件时,提交交付件时再想想,能否做的再完美一些,格式梳理一下,措词更通顺一些,电子邮件写清楚标题,记得放附件等等。正确使用标点符号和不要用错别字,端正标准的东西才是让人舒适的。这些小细节都会给个人加分。

  3.及时回复邮件

  收到的邮件短信,24小时内一定要回复,每天下班前,将你的邮件信箱清理完毕。预感重要的邮件当时就标星,方便以后查找。

  4. 重视面对面沟通

  上级安排任务,在听取任务时不要忙着默默的点头答应而忽视了任务存在的细节问题,导致真正着手做才发现问题,又得一遍遍的找领导询问!所以在领导安排任务时,一边努力听清清楚任务的细节,一边预估一下可能会出现的问题并当场与领导讨论沟通。

  5.及时反馈

  完成任务时先出最基础的版本,及时汇报,抓紧修改,提高完成度,及时结题。在执行的任务到了关键节点要汇报进度以及遇到的问题,让上级随时掌控进展。工作过程中,遇到一些需求不明确的小问题,第一时间进行沟通确认。即使是不可解决的,也必须让领导第一时间了解到。接到一项似乎不合理的工作,不能马上拒绝或是抱怨。应该从上级的角度去考虑,先做再解释,并及时的与领导进行沟通和汇报。

  6.轻重缓急的排列

  将每天要完成的工作任务分四类1、紧急而重要;2、紧急而不重要;3、不紧急而重要;4、不紧急不重要。按照以上的顺序每天做好安排表然后照着做就行了。不要为一些琐碎的小事分心。也不要在自己忙的时候还给别人帮忙一些不重要的事。干掉拖延症!

  7. 说话挑重点

  开会时不要长篇大论,讲话讲重点,根据实际情景选择语速。别人说话认真听,用脑子对话。不小心打断了要帮他人回忆,提高沟通效率是非常棒的自我升值。办公场合讲话控制音量,少谈大声谈八卦笑话私事。

  8.时刻做笔记

  做好工作任务记录,工作事情很多,又要的比较急,若不去记录下来的话,难免会忘记什么。所以将事情按照时间、地点、事由、人物、过程等详情记录下来,不仅帮助自己理清思路,也有助于以后的查阅。最好培养定期总结的习惯。

  9.学习身边的大牛

  多勾搭人。勾搭行业大牛并跟他交流学习,能省去很多学习时间。

  10.经常记录和整理自己的目标

  不要偏离已有目标,做一件事情,就明确了目标朝着目标努力,不要把精力花在不相干的雕饰上。